fbpx
Search
Close this search box.

มารู้จักกับใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และ ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ คืออะไร

หากใครที่ยังไม่เข้าใจหรือสับสนระหว่าง ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และ ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ ทั้งสองคำนี้ใช้งานเหมือนกันหรือไม่ วันนี้ ACU PAY จะพาไปทำความรู้จักกับทั้งสองคำนี้ค่ะ

เนื้อหา

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ คืออะไร

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) คือ เอกสารที่ได้รับรองทางกฎหมาย โดยทางกรมสรรพากรกำหนดให้ผู้ประกอบการจัดทำเพื่อเป็นหลักฐานในการขายสินค้าและบริการ ใบกำกับภาษีได้ถูกพัฒนาจากที่เป็นกระดาษให้มาอยู่ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ สามารถส่งข้อมูลใบกำกับภาษีให้ลูกค้าและกรมสรรพากรผ่านทางอีเมล ลดการเก็บข้อมูลในรูปแบบกระดาษ ป้องกันการเสื่อมสภาพได้เป็นอย่างดี

ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ คืออะไร

       ใบรับอิเล็กทรอนิกส์หรือใบเสร็จรับเงิน (e-Receipt) คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานรับเงิน ในการชำระซื้อสินค้าและบริการ ที่มาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้ลูกค้าสามารถตรวจสอบหลักฐานได้ทุกที่ ทุกเวลาและยังลดปัญหาการใช้กระดาษอย่างสิ้นเปลืองได้เป็นอย่างดี

ระบบการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

การจัดทำข้อมูลใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ และใบรับให้อยู่ในรูปข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ มี 2 รูปแบบ

  1. ระบบ e-Tax Invoice และ e-Receipt

       ไม่ว่ารายได้จะเท่าไหนก็สามารถทำได้ เอกสารข้อมูลเป็นประเภท ใบกำกับภาษี ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ และใบรับสามารถยืนยันพิสูจน์ตัวตนด้วยใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ผ่านโปรแกรม Ultimate Sign & Viewer โดนไม่ต้องส่งเอกสารและได้รับการอนุมัติในทันที ในการจัดทำเอกสารจะทำแบบใดก็ได้ ในการรับรองจะต้องใช้ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์และมีการลงลายมือชื่อดิจิทัล ข้อมูลนำส่งให้กรมสรรพากรตามรูปแบบที่กำหนด

  1. ระบบ e-Tax Invoice by Email

       เจ้าของกิจการจะต้องมีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาท เอกสารข้อมูลเป็นประเภท ใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้  โดยจะต้องสมัครผ่านระบบในการส่งเอกสาร เพื่อพิสูจน์ตัวตนและรอรับการอนุมัติจากสำนักงานสรรพากรพื้นที่ ในการทำเอกสาร ต้องทำในรูป PDF โดยเป็นข้อมูล XML ตามมาตรฐาน ใช้ใบรับรองผ่านการประทับรับรองเวลาจาก ETDA ใบกำกับภาษีจะทำการส่งผ่าน email ให้กับผู้รับสินค้าและบริการ โดยระบบจะทำการส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรโดยอัตโนมัติ ซึ่งระบบนี้จะไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ได้และรับได้เฉพาะผ่านทางอีเมล

ประโยชน์ของ e-Tax และ e-Receipt

– มีความปลอดภัยในจัดเก็บข้อมูล ป้องกันการเสียหายของข้อมูล และประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร

 – สนับสนุนการทำธุรกรรมพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์  รองรับธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์

– ช่วยรักษาสิ่งแวดล้อม เป็นระบบ eco digital

– สามารถเข้าถึงข้อมูลใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินได้ทุกที่ ทุกเวลา

– ลดต้นทุนกระดาษ ประหยัดเวลาในการส่งเอกสาร

ผู้เขียน

Picture of ACU PAY Thailand

ACU PAY Thailand

ให้ทุกเรื่องการเงินเป็นเรื่องง่าย เริ่มต้นวันดีๆ ไปกับเรา MAKE A GREAT DAY WITH ACU PAY

บทความที่เกี่ยวข้อง