fbpx
Search
Close this search box.

เข้าใจงบกระแสเงินสด และเทคนิคบริหารเงินสดให้ธุรกิจไม่สะดุด

งบกระแสเงินสด

          “กำไรดี แต่เงินไม่พอใช้” ปัญหาคลาสสิกที่เจ้าของกิจการหลายคนเจอ สาเหตุหลักมาจาก การไม่บริหารกระแสเงินสด (Cash Flow) อย่างมีประสิทธิภาพ มาเรียนรู้และทำความเข้าใจงบกระแสเงินสดกัน เพื่อให้ธุรกิจของคุณเดินหน้าอย่างมั่นคงและไม่มีสะดุด

Cash Flow คืออะไร

Cash Flow (กระแสเงินสด) คือการเคลื่อนไหวของเงินสดหรือสิ่งที่เทียบเท่าเงินสดภายในธุรกิจ ทั้งเงินไหลเข้า (รายรับ) และ เงินไหลออก (รายจ่าย) ซึ่งสะท้อนให้เห็นถึง สภาพคล่องทางการเงิน หรือความสามารถในการหมุนเวียนใช้เงินของกิจการ โดยกระแสเงินสดเกิดขึ้นจาก 3 กิจกรรมหลัก ได้แก่

  1. กิจกรรมดำเนินงาน – เงินที่เกิดจากการขายสินค้า/บริการ และค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจ
  2. กิจกรรมลงทุน – เงินที่ใช้หรือได้รับจากการซื้อหรือขายสินทรัพย์ระยะยาว
  3. กิจกรรมจัดหาเงิน – เงินที่เกี่ยวข้องกับการกู้ยืม การชำระหนี้ หรือการเพิ่มทุน

ในทางบัญชี งบกระแสเงินสด (Statement of Cash Flows) เป็นงบการเงินที่แสดงให้เห็นการเปลี่ยนแปลงของเงินสดในธุรกิจตลอดช่วงเวลาหนึ่ง โดยบอกได้อย่างชัดเจนว่า เงินสดเข้ามาจากไหนและ ถูกใช้ไปกับอะไร ซึ่งช่วยให้ผู้ประกอบการวิเคราะห์สภาพคล่อง วางแผน และตัดสินใจด้านการเงินได้แม่นยำมากขึ้น

เทคนิคบริหาร Cash Flow ให้ธุรกิจไม่สะดุด

  1. วางแผนกระแสเงินสดตั้งแต่เริ่มต้น

หลายธุรกิจมักคาดการณ์กำไรไว้ล่วงหน้า แต่กลับละเลยการวางแผนกระแสเงินสด ซึ่งเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้ธุรกิจไปไม่รอดในปีแรก ๆ ดังนั้นอย่ามองแค่ “ยอดขาย” หรือ “กำไร” แต่ต้องให้ความสำคัญกับ “กระแสเงินสด” ตั้งแต่ต้น เพื่อให้ธุรกิจมีเงินใช้ทันเวลาและหมุนเวียนได้ตลอด

  1. บริหารระบบ รับเงิน อย่างมีประสิทธิภาพ
    • เร่งเก็บเงิน โดยให้ส่วนลดเมื่อลูกค้าชำระเร็ว
    • กำหนดเครดิตเทอม ที่เหมาะสม (เช่น 30-60 วัน) เพื่อป้องกันปัญหาหนี้ค้าง
    • ตรวจสอบเครดิตลูกค้า ก่อนให้เครดิต เพื่อหลีกเลี่ยงหนี้สูญ
    • ติดตามหนี้ อย่างเป็นระบบ เมื่อถึงกำหนดชำระ
  1. วางแผน จ่ายเงิน อย่างรอบคอบ
    • กำหนดวันรับวางบิลและวันจ่ายเงินให้ชัดเจน เพื่อควบคุมกระแสเงิน
    • จัดทำบัญชีเจ้าหนี้รายตัว เพื่อไม่ให้พลาดกำหนดชำระ
    • ต่อรองเครดิตเทอมกับเจ้าหนี้ให้ยาวขึ้น หรือขอส่วนลดเมื่อจ่ายเป็นเงินสด
  1. บริหาร สินค้าคงเหลือ ให้ไม่จมทุน
    • วางแผนสั่งซื้อวัตถุดิบตามยอดขาย
    • กำหนดสินค้าสำรอง (Safety Stock) ให้พอดีกับความต้องการ
    • ต่อรองขอส่วนลดเมื่อต้องซื้อจำนวนมาก
    • ตรวจนับสต็อกเป็นประจำ เพื่อลดสินค้าล้าสมัยและป้องกันการสูญหาย
  1. ประเมินความเสี่ยงและมีแผนสำรอง

ติดตามปัจจัยที่อาจกระทบกระแสเงินสด เช่น อัตราดอกเบี้ย ราคาวัตถุดิบ หรือเศรษฐกิจ เพื่อวางแผนสำรองเงินสดไว้รับมือกับสถานการณ์ไม่คาดคิด

  1. ควบคุมค่าใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพ

ตรวจสอบรายจ่ายสม่ำเสมอและตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออก เพราะค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ หากสะสมไปเรื่อย ๆ อาจกลายเป็นภาระก้อนใหญ่ที่กระทบสภาพคล่อง

  1. เตรียมเงินสำรองเผื่อเหตุฉุกเฉิน

ควรมีกระแสเงินสดหมุนเวียนไว้ใช้จ่ายอย่างน้อย 3 เดือน อาจเป็นทุนส่วนตัว เงินกู้ หรือวงเงินเครดิต เพื่อให้ธุรกิจไม่หยุดชะงักเมื่อเกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิด

  1. ถือเงินสดเท่าที่จำเป็นและนำไปต่อยอด

แม้การมีเงินสดไว้ใช้จ่ายจะสำคัญ แต่หากถือไว้มากเกินไปโดยไม่ใช้ประโยชน์ อาจพลาดโอกาสในการสร้างผลตอบแทน ดังนั้นควรนำเงินไปลงทุนหรือต่อยอดธุรกิจเพื่อให้เกิดความงอกเงย

  1. จัดทำงบการเงินและรายงานกระแสเงินสด
    • งบการเงิน ช่วยให้เห็นภาพรวมทางการเงิน เช่น ฐานะการเงิน ความสามารถในการทำกำไร และศักยภาพในการชำระหนี้
    • งบประมาณเงินสด ช่วยวางแผนรายรับ-รายจ่าย และควบคุมค่าใช้จ่าย
    • งบกระแสเงินสด ช่วยให้รู้ว่าเงินสดเข้ามาจากไหนและถูกใช้ไปกับอะไร เพื่อวางแผนการเงินได้แม่นยำขึ้น
  1. สร้างระบบควบคุมภายในที่ดี
    • แยกบัญชีส่วนตัวกับบัญชีธุรกิจให้ชัดเจน
    • วางแผนเงินทุนหมุนเวียนให้เหมาะสม เพื่อใช้จ่ายก่อนรับเงินจากลูกค้า

Cash Flow ไม่ใช่แค่ตัวเลขในงบการเงิน แต่คือ “ชีวิตของธุรกิจ” เพราะมันสะท้อนให้เห็นถึงสุขภาพทางการเงิน ความสามารถในการใช้จ่าย และศักยภาพในการเติบโต หากธุรกิจบริหารกระแสเงินสดได้ดี จะมีเงินใช้ทันเวลา ลงทุนต่อยอดได้ และลดความเสี่ยงจากการขาดทุน แม้ยอดขายจะดีแค่ไหน แต่ถ้าเงินสดไม่พอ ธุรกิจก็อาจสะดุดได้เช่นกัน

ดังนั้น ผู้ประกอบการควรให้ความสำคัญกับการวางแผนและบริหาร Cash Flow อย่างรอบด้าน ตั้งแต่ระบบรับเงิน จ่ายเงิน การควบคุมต้นทุน ไปจนถึงการวางแผนงบประมาณ เพื่อให้ธุรกิจเดินหน้าอย่างมั่นคง ยั่งยืน และพร้อมเติบโตในระยะยาว

แหล่งที่มา

www.peakaccount.com

www.pimaccounting.com

ผู้เขียน

Picture of ACU PAY Thailand

ACU PAY Thailand

ให้ทุกเรื่องการเงินเป็นเรื่องง่าย เริ่มต้นวันดีๆ ไปกับเรา MAKE A GREAT DAY WITH ACU PAY

บทความที่เกี่ยวข้อง

เพื่อนๆ สามารถติดตาม ACU PAY Thailand ผ่านช่องทางการติดตามอื่นๆ ได้ที่