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紧急工作是需要立即关注的短期工作，必须在短时间内决定 想好了就立即去做。
重要工作是需要热情的长期工作。需要花费大量时间去做。如果做得成功，会影响你的成功。
艾森豪威尔矩阵（Eisenhower Matrix）或我们称之为 “艾森豪威尔盒子”（Eisenhower Box）。总统时间管理技巧 因为它来自美国第 34 任前总统德怀特-D-艾森豪威尔，他想到了一种创建框架的方法。确定优先级 为了处理大量的工作，我们将任务列成一个四线表。
艾森豪威尔矩阵有两个轴。纵轴是指工作的重要性。横轴代表任务的紧迫性。在这两个轴上有 4 个方格，其含义如下：
任务将位于左上角的第一个框中。这是接近截止日期的工作，或者我们所说的火灾工作。这是一项重要的工作。这必须在今天或至少明天完成。大多数人都属于这个渠道。因为时间分配不好，等到时间结束后再做。但是，我们应该提前组织好各项任务，以免在Q1季度创造太多工作，因为重要的工作是匆忙完成的。这可能会导致工作没有达到应有的效果。这个领域的工作应该尽可能少。因此，你应该更详细地计划你的工作。
任务将出现在左上角的第一个方框中。这是接近截止日期的工作，也就是我们所说的 “救火工作”。这是很重要的工作。必须在今天或至少明天完成。大多数人都属于这种情况。因为时间分配不均 等待日期线后再做。我们应该提前安排好各项工作，以免在第一季度因为重要工作做得匆忙而产生过多的工作。可能会导致工作不尽如人意。这个领域的工作应该越少越好。因此，你应该更详细地计划你的工作。
对于右上方方框中的部分，通常是指这一部分。”最重要的事情”，但很多人喜欢忽略它，因为他们认为工作并不紧急。改天再做吧。直到最后，这项工作变成了 Q1 频道事件。反过来说，如果我们重视这项渠道工作。这将有助于保护 未来工作中会出现的紧迫感和压力问题 除了工作，它还可能是自我发展中的规划，包括照顾自己和身边的人。因此，我们应该尽可能多地关注 Q2 领域的工作。结果一定会比预期的好。
左下角的Q3频道通常不太重要，但通常会“插入”其他内容。这是一项紧迫的任务。例如，有人打电话寻求紧急帮助。仔细考虑这项工作是否可以由其他人完成。如果其他人可以为你做的话。并比我们自己做得更好 您应该将该工作分配给其他人。因为我们将能够抽出时间来处理更重要的事情。再加上将工作委托给其他人来做。这将有助于建立更多的信任和彼此之间的信任。
对于 Q4 右下方的任务，这组任务是最不应该浪费时间的任务。因为无论是玩 Tiktok、玩社交媒体，还是玩游戏时间过长，都会导致我们浪费时间，却不会对我们的目标产生任何影响。但这并不意味着休息不是一件坏事。但我们应该知道如何分配时间。如果想做，就在处理完其他任务后再做。如何管理重要性 这个盒子里的东西不应该太多。如果太多，就会成为我们在某些时候不在 Q1 和 Q4 工作的借口。
大家先考虑一下我们正在做的所有工作。哪些工作是紧急的，哪些工作是重要的，以便我们的工作或计划的工作能够及时有效地完成
