有時談判可能令人失望,沒有結果,我們只是覺得第二天再試一次就好。但對於一些生死攸關的談判,如拯救人質或逮捕罪犯,這些行業的人又是如何談判的呢?
這正是前聯邦調查局危機談判部門特工克里斯·沃斯 (Chris Voss) 所闡述的。克里斯在聯邦調查局工作超過24年,分享了他取得驚人成功的談判技巧,其中一個被稱為“同理心策略”的公式尤為重要。
克里斯表示,理解(戰術同理心)並不意味著我們必須同意對方的理由和做法。但我們不必爭論來證明對方的想法。我們真正需要理解的是他們行動和言論背後的情緒和感受。
1. 了解對方的需求
談判成功的關鍵是了解對方的心思。這樣才能制定出針對性的建議和說服重點。一般的談判也是如此。我們必須明白對方想要什麼。一旦你知道了這一點,就可以開始談論他們想要或感興趣的東西。
用引人入勝的語氣重複對手的話,或者重複他們的最後幾個字,這有助於輕鬆地與對方建立信任,因為他們會覺得我們在聽他們說話。這種策略能放慢談話速度,給我們更多思考的時間。但要注意不要重複每個字,否則聽眾可能會覺得我們很奇怪。
2. 選擇合適的語氣
語氣和我們說話的內容一樣重要,正如人們常說的那樣,「人們記住的是讓他們感覺到的東西,而不是語言本身」。因此,在不同的情況下,我們需要選擇合適的語氣。克里斯將語氣分為三類:
3. 表示同情
練習戰略同理心的技巧,試圖捕捉對方的情緒,讓他們覺得我們是站在同一陣線上的。這是一種稱為“標籤”的技術,例如說:「你似乎很擔心,對嗎?」這會讓對方放下戒備。
克里斯曾對躲在公寓裡的逃犯使用過這種技術。了解對方的需求後,他表達了對囚犯感受的理解。經過六個小時的談判,囚犯們做出了讓步,表示與克里斯交談後感到平靜了一些。
4. 讓對方多說「否」而不是「是」
這聽起來可能很奇怪,但讓對方說「是」常常會讓他們感覺自己像個被告,而我們像是他們的律師。克里斯指出,在人質談判的情況下,讓恐怖分子說“是”往往會讓對方感到更加恐懼和警惕。但讓對方說“否”會讓他們感到安全。例如,你可以問非關鍵性問題,如“現在不適合談話嗎?”或“你願意放棄這份工作嗎?”
5. 讓對方常說“沒錯”
一旦我們能夠讓對方感覺到「我們理解他」,那就是談判成功的最大信號。這種技術涉及根據對方所說內容的摘要提出問題。如果對方確認了我們的理解,他們會覺得自己與我們分享了更多的感受。
6. 使用“什麼”和“如何”問題
在對話中使用「什麼」和「如何」等問題是一種強大的談判技巧。我們不要試圖強迫對方一味承認我們是對的,而是要反問他們的看法,鼓勵他們說話,以便了解他們的真實需求或意圖。透過這種角色互換,我們能夠更多地了解對方,談判更有可能成功。
我們可以將前聯邦調查局特工的這些技術應用到許多商業或日常生活中。從與朋友、愛人、家人達成某些協議,到在工作中談判工資或職位,這些技巧都能幫助我們在談判中取得成功。