比爾蓋茲的字典裡沒有 “待會兒再做” 。眾所周知,金錢可以買到一切,但時間是金錢買不到的一件事。無論你們多麼想在生活中擁有更多的時間,你們都做不到。比爾蓋茲的日程安排每一分鐘都經過精心安排。這確保了每個時間段都盡可能有效地利用。然後再回來看看我們自己。有一天,我們把寶貴的時間浪費在什麼事情上呢?
制定一個計劃來很好地管理優先事項,天天要做的事情。比爾蓋茲建議使用時間框架(Time Boxing),例如今天你們要回覆 20 分鐘的電子郵件,做 30 分鐘的簡報等。因為每天我們都有很多事情需要處理,如果我們沒有設定好時間範圍,它可能會影響其他工作或工作無法完成。
天天每個人都有一點空閒時間。開車上班時、坐著等待或排隊辦一些事,這 5-15 分鐘的時間就很寶貴。這就是比爾蓋茲一直在做的事情,他隨身攜帶一本書來閱讀。但我們不必只看書。這些時間可以用來給家人簡訊、預約工作或回覆電子郵件,這樣你們的工作效率可能會比以前更高,而不是花一個小時的時間在瀏覽 TikTok。
如果哪一天睡得太少並工作將近 10 個小時,這一定會崩潰。因為比爾蓋茲是個每天睡 7 小時的人。他會在午夜睡覺,早上 7 點起床。所以我們應該睡夠為了第二天我們可以更好地管理時間。
比爾蓋茲曾說,「我們總是高估未來兩年會發生的變化,低估未來10年會發生的變化。」我們通常只專注於短期目標,如果我們不成功,我們很容易放棄。所以我們應該要訂定長期目標為了專注於工作、投資和關係的持續性。
科技讓我們的生活變得更輕鬆,比爾蓋茲也利用科技來提供幫助。他使用 Microsoft 工具來幫助組織整個公司的想法、文章和專案。這樣他就可以快速地獲得其他人關於特定主題的想法和資訊。
我們可能會嘗試使用不同的時間管理應用程序,無論是在電腦螢幕上還是在智慧型手機上,它一定會讓我們的生活變得更加方便。