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緊急工作是需要立即關注的短期任務，必須在短時間內決定和處理。
重要工作是需要長期投入精力的任務，通常需要花費大量時間。如果成功完成，將會對你的成功產生重大影響。
艾森豪威爾矩陣（Eisenhower Matrix），也稱為「艾森豪威爾盒子」（Eisenhower Box），是一種時間管理技巧。它來自美國第34任總統德懷特·D·艾森豪威爾，他發明了這種框架，用於確定優先順序，處理大量的工作。我們將任務分為一個四象限表。
艾森豪威爾矩陣有兩個軸：縱軸表示工作的“重要性”，橫軸表示任務的“緊急性”。在這兩個軸上有四個像限，它們的意義如下：
這些任務位於左上角的第一個像限。它們是接近截止日期的工作，或我們所說的「救火工作」。這類工作必須在今天或至少明天完成。大多數人都屬於這種情況，因為時間分配不當，導致任務堆積到最後一刻。我們應該事先組織好各項任務，以減少Q1象限的任務，因為這些任務匆忙完成可能導致品質不佳。這個象限的任務應盡量減少，因此你應該更詳細地規劃你的工作。
這些任務位於右上角的第二個像限。通常這是“最重要的任務”，但很多人因為認為不緊急而忽略它們，推遲到以後再做。直到最後，這些任務變成了Q1象限的緊急任務。如果我們重視Q2象限的任務，這將有助於預防未來的緊迫感和壓力。除了工作，這些任務還包括自我發展和照顧自己及身邊的人。因此，我們應該盡可能多專注於Q2象限的任務，結果一定會比預期的好。
這些任務位於左下角的第三個像限，通常是「插入」的任務。例如，有人打電話尋求緊急協助。仔細考慮這些任務是否可以由其他人完成。如果其他人可以做並且比我們做得更好，那麼你應該將這些任務分配給其他人。這樣我們可以騰出時間處理更重要的事情。此外，將工作委託給他人也有助於建立彼此之間的信任。
這些任務位於右下角的第四個像限，這是最不該浪費時間的任務。無論是玩TikTok、社群媒體，還是玩遊戲，這些都會浪費時間，對我們的目標沒有任何影響。但這並不意味著休息不好，我們應該知道如何分配時間。如果你想做這些事情，就在處理完其他任務後再做。這個象限的任務不應過多，否則會成為我們不在Q1和Q2象限工作的藉口。
大家應該先考慮我們正在做的所有工作，哪些是緊急的，哪些是重要的，以便及時有效地完成我們的工作或計劃。
