Menu
บิล เกตส์ ผู้ร่วมก่อตั้งบริษัทไมโครซอฟต์ และมหาเศรษฐีผู้ใจบุญ โดยบิล เกตส์ไม่ได้เป็นตำนานในด้านของเทคโนโลยีอย่างเดียวเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทักษะการบริหารเวลาที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย ถึงแม้ว่าชีวิตของบิล เกตส์จะก้าวกระโดดไปอย่างรวดเร็ว แต่บิล เกตส์เองก็มีทักษะในการจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อให้ประสิทธิภาพสูงสุด และทักษะการจัดการเวลานี้เองเป็นส่วนที่ทำให้บิล เกตส์ประสบความสำเร็จได้อย่างไม่ต้องสงสัย โดยครั้งนี้ ACU PAY จะพามาเจาะลึกเบื้องหลังเทคนิคการบริหารเวลาอันน่าทึ่งของบิล เกตส์กันดีกว่า
คำว่า “ไว้ทำทีหลัง” จะไม่พบในคำศัพท์ของบิลเกต อย่างที่รู้กันว่าเงินสามารถซื้อได้ทุกอย่าง แต่เวลาเป็นสิ่งเดียวที่เงินไม่สามารถซื้อได้ ไม่ว่าจะอยากมีเวลาเพิ่มขึ้นในชีวิตขนาดไหนก็ไม่สามารถทำได้ ซึ่งการจัดตารางเวลาวันของบิล เกตส์นั้นจะใช้เวลาทุกนาทีอย่างพิถีพิถัน เพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละช่วงเวลาจะถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด แล้วกลับมามองถึงตัวเราเองว่า ในหนึ่งวันเราทิ้งเวลาแสนมีค่านี้ไปกับเรื่องอะไรบ้าง
กำหนดวางแผนจัดการความสำคัญให้ดี ว่าในแต่ละวันจะทำอะไรบ้าง โดยบิล เกตส์แนะนำให้ใช้การวางกรอบเวลา (Time Boxing) เช่น วันนี้จะตอบอีเมล 20 นาที ทำพรีเซนต์เทชั่น 30 นาที เป็นต้น เพราะในแต่ละวันเรามีงานยิบย่อยที่ต้องสะสางเยอะ ถ้าเราไม่วางกรอบเวลาให้ดี ก็อาจกระทบกับการทำงานอย่างอื่น หรือทำงานไม่เสร็จได้
แต่ละวันทุกคนมักมีเวลาว่างเล็ก ๆ น้อย ๆ ระหว่างวันไม่ว่าจะเป็น ตอนนั่งรถไปทำงาน นั่งรอหรือต่อคิวทำธุระบางอย่าง เพียง 5 – 15 นาทีเวลาเหล่านี้ ก็มีคุณค่า ซึ่งสิ่งที่บิล เกตส์ ทำอยู่ตลอดก็คือ การพกหนังสือติดตัวไว้อ่านไปด้วย แต่เราไม่จำเป็นต้องอ่านหนังสืออย่างเดียวก็ได้ อาจใช้เศษเสี้ยวเวลาเหล่านี้ในการส่งข้อความหาครอบครัว นัดหมายงาน ตอบอีเมล ก็ทำให้เกิดประโยชน์ขึ้นได้มากกว่าเดิม แทนที่เราจะเอาเวลาไถติ๊กต๊อกที่รู้ตัวอีกทีก็หมดไปเป็นชั่วโมงแล้ว
วันไหนนอนน้อยเกินไป แล้วจะต้องทำงานไปอีกเกือบ 10 ชั่วโมง วันนั้นจะพังได้ทันที เพราะบิล เกตส์ เป็นคนที่นอนประมาณ 7 ชั่วโมงต่อวัน เขาจะนอนตอนเที่ยงคืนและตื่นตอนเจ็ดโมงเช้า เพราะฉะนั้นเราควรนอนให้พอ เพื่อที่วันต่อไปเราจะได้บริหารจัดการเวลาได้ดีกว่า
บิล เกตส์เคยกล่าวว่า “เรามักจะประเมินการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นในอีกสองปีข้างหน้าสูงเกินไป และประเมินการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นในอีก 10 ปีข้างหน้าต่ำไป” เรามักมองแค่เป้าหมายในระยะสั้นแค่ภายในมีกี่ปี พอไม่สำเร็จก็ล้มเลิกไปง่าย ๆ ลองทำแนะให้ตั้งเป้าหมายระยะยาว แต่เน้นการทำต่อเนื่องอย่างสม่ำเสมอ ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องการทำงาน การลงทุน ความสัมพันธ์ต่าง ๆ
เทคโนโลยีทำให้ชีวิตของคนเราง่ายขึ้น ซึ่งบิล เกตส์ เองก็ใช้เทคโนโลยีช่วยเหมือนกัน โดยเขาใช้เครื่องมือในไมโครซอฟต์ช่วยจัดระเบียบแนวคิด บทความ และโครงการทั่วทั้งบริษัทของเขา เพื่อให้เขาสามารถเข้าถึงแนวคิดและข้อมูลของผู้อื่นในเรื่องเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว
ซึ่งเราอาจนำแอปพลิเคชันจัดการเวลาต่าง ๆ มาลองใช้ โดยเราสามารถเห็นตารางเวลาของเราผ่านทุกทีได้ ไม่ว่าจะทั้งในจอคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน รับรองว่าจะช่วยให้ชีวิตของเราง่ายขึ้นเยอะ
